Pマーク（プライバシーマーク）コラム一覧

Pマークの入退室管理・来客記録とは？作成方法や保管期間を解説！

プライバシーマーク（Pマーク）を取得・維持するには、個人情報を扱うエリアへの入退室管理が欠かせません。従業員や来客の出入りを正確に記録することで、不正侵入や情報漏えいを防ぎ、トラブル発生時にも原因を追跡できる体制を整えられます。 この…

Pマークの取得条件とは？対象企業や取得できない事由・必要な設備

プライバシーマーク（Pマーク）は、「個人情報を適切に管理している」と評価された事業者だけが使用できる認証制度です。取引先や消費者からの信頼向上につながる一方で、「取得条件が複雑でよく分からない」「自社でも取得できるのか判断できない」と悩む担…

Pマークの内部監査とは？目的や対象者・実施の流れを分かりやすく解説

Pマークの内部監査と聞くと、「何から始めればいいんだろう…」と迷う方が多いのではないでしょうか。日々の業務の中で個人情報の扱いを細かく見直す必要があるため、初めて担当する方にとってはハードルが高く感じやすい作業です。 内部監査は形式的…

Pマーク教育とは？社内教育を実施する際の流れや教育内容も解説

Pマーク（プライバシーマーク）教育は、企業で働く一人ひとりが「個人情報を大切に扱う」ための意識と知識を身につける大切な機会です。日々の業務の中では、ちょっとした不注意から個人情報が漏れてしまうこともあります。そのようなリスクを防ぐためには、…

Pマークに違反するとどうなる？違反のリスクや正しい対応を解説

プライバシーマーク（Pマーク）を取得している企業の中には、「本当にうちの運用は大丈夫だろうか」「うっかりミスで違反にならないか心配」と不安に思われる方も多いかもしれません。Pマークは、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）をもとに、適切…

プライバシーポリシーと個人情報保護方針の違いとは？意味と作成すべき方針をわかりやすく解説

「プライバシーポリシー」と「個人情報保護方針」は、情報セキュリティへのニーズが高まる現代ビジネスにとって欠かせないテーマです。正しく理解し、設定することで企業の信頼性向上につながります。 しかし、両者の意味や使い分けを正しく理解してい…

Pマークの委託先管理とは？手順やポイントをわかりやすく解説

個人情報を取り扱ううえで、専門的な知識や技術、システムがある組織に情報を委託している企業も少なくありません。そのため、Pマーク（プライバシーマーク制度）では委託先管理が要件に含まれています。 そこで、この記事ではPマークにおける委託先…

個人情報保護管理者は誰を選任すべき？役割をわかりやすく解説

Pマーク取得において、個人情報保護管理責任者と個人情報保護管理者を選任することが求められます。個人情報保護マネジメントシステムの構築・運用にあたり、非常に重要な役割を担う役職になるわけですが、「誰を選任すべきかわからない」という企業も多いで…

【具体例あり】個人情報とは？定義や種類、取り扱い方を解説

あらゆる分野におけるデジタル化が進む現代において、多くの事業者が大量の個人情報を取り扱うようになりました。一方で、そうした個人情報を狙うサイバー攻撃や不正アクセスなどの情報セキュリティリスクも増えています。 そのため、事業者は個人情報…

【記載例あり】個人情報管理台帳とは？作成方法やポイントを解説

さまざまなサービスにおいて、お客様の個人情報を預かる事業形態の企業が増えています。自社の従業員や求職者、取引先だけでなく、消費者の個人情報までを保護・管理しなければなりません。 そのため管理体制が構築・運用できていることを示すためにP…