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人材派遣業でISO27001を取得するメリット

ISOプロ担当者

コンピューターや通信の発達によって、外部との連絡手段も構築されスマートフォンなどにより、誰でも簡単に行えるようになってきました。それに伴いコンピューターウイルスなどの被害も拡大し、ISO27001を導入する会社は増えています。

そして最近では人材派遣業者でも導入する動きが広がってきており、人材派遣業者でもメリットを得られるような国際規格になっています。

登録社員の人材を確保しやすくなる

ISO27001は、情報セキュリティを管理するための仕組みを作ることであり、国際規格です。この規格を導入している企業は、情報セキュリティの管理がされており、信頼性が高いということになります。セキュリティというと、IT関連企業やSE会社などが導入する規格だと思われがちですが、人材派遣会社も、顧客にあたる企業の機密情報を守ろうという目的で、導入を目指すところも出てきています。

導入の目的としては、派遣スタッフが安心してサービスを利用できるようにすることと、顧客企業からの信頼を得ることであり、メリットが多い規格です。

特に個人情報が流出するような事件も数多くあり、派遣会社を利用する人々は、個人情報を提供しないとならないので、この点は大いに気になるところです。ひとたび派遣会社から個人情報が漏れれば、それは何百何千という数の情報になり、たちまち外部に拡散してしまいます。

そのようなことから、ISO27001を導入するには顧客データや機密情報、さらには派遣スタッフの個人情報も守るようなシステムを作らないとなりません。

そうしてシステムが完成すれば、情報漏洩へのリスクに配慮したシステムとなり、情報が安全に守られているということになり、派遣スタッフからの信頼も得られるようになり、登録社員を確保しやすくなります。

取引先から信用が増す

先にも記載したとおり、情報セキュリティを強化していく規格となりますので、取引先の顧客からの信頼が高まるのは間違いありません。ただし取得するためには、まずは第三者機関からの審査を受けねばならず、審査通過すると認証となり取得できます。

重要な部分は、セキュリティ対策のシステムを構築できるかどうかと言う点になります。この基準を満たすと、人材派遣業務でもシステムを作り効率的にセキュリティを強化できます。

実際にシステムを作るときは、計画と実行があり、さらにはそれを評価して見直し、最後に改善というサイクルを作ります。いくら取引先から信頼を得られても、初めに作ったシステムをそのまま使い、悪いところがあっても改善しなければ、セキュリティは低くなり、やがて取引先からの信頼もなくなります。

たとえばデータを管理するにしても、管理方法のみならず、どのようにして管理するかということも重要となってきます。中身のないシステムや規格であれば、それは運用する意味もなくなります。さらに考えないとならないのは、問題が発生したときの対処方法であり、ISO27001を導入しても、問題が出ないとは限らないのです。

個人情報の漏洩事故を未然に防ぎやすくなる

社内で扱う情報は、機密情報以外にも個人情報もあります。これらの情報は誰でも全部を自由に知ることが出来るというわけではないですが、場合によっては普通の社員でも持ち出せるような場合があります。もしもセキュリティ意識の低い社員が情報を扱うと、簡単に個人情報でも外部に漏れてしまいます。

特に最近はエクセルなどで個人情報はまとめて管理しますので、一度漏洩すればその数は莫大になり、会社への被害も莫大になります。

ISO27001を導入することは、社員のリスクマネジメント能力も育み高めることになりますので、その結果として情報漏洩リスクを減らし、個人情報の漏洩も起きにくくします。社員の情報セキュリティの意識が向上すると、それは取引先からの信頼も高まり、さらには社員から派遣社員への教育も出来るなど、多くのメリットを生みます。

そのようなことを総合的に行なうと、クオリティの高い人材派遣会社へと成長し、仕事も多く獲得でき、利益にも最終的には繋がります。

いくつものメリットを海、連鎖的に会社にとってプラスの作用をもたらすよい規格です。ただ導入するとなると、それは経営トップから平社員まで、社員全員で導入してセキュリティを高めていこうという意識改革が必要なので、まずは導入するという意識を持つところから始めると良いでしょう。

ISO27001は人材派遣業でも役立つような国際規格です。それは人材派遣のサービスを利用する派遣スタッフの個人情報を守り、会社のシステムを推進し、社員のセキュリティへの意識を向上させることにもつながります。

実際にISO27001は派遣業にのみメリットのある規格でではなく、様々な業種で役立つ規格ですが、個人情報などへの取り扱いの関心が社会の中で高まってきており、派遣業でも取得しようという会社が出てきているのです。

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