【2023年最新】業務改善助成金とは？概要や目的、助成額を徹底解説

助成金は、「雇用促進」や「職場環境の改善」など主に福利厚生に関する取り組みを支援するための制度です。

そのうち、「生産性向上を実現したいが、そのための設備導入に必要な資金調達が難しい」といった場合に、活用したいのが業務改善助成金です。

そこで、この記事では業務改善助成金の概要や目的、助成額・助成率などを解説します。

業務改善助成金とは

業務改善助成金とは、生産性向上のための設備導入、業務改善のためのコンサルティング依頼、人材育成にかかる研修などの取り組みを行いつつ、事業場内最低賃金を引き上げた事業主を支援する助成金です。

業務改善助成金の目的

業務改善助成金の目的は、企業の生産性向上のための取り組みと最低賃金の引き上げを支援することで、事業場内の業務改善を図るものです。

業務改善助成金の対象事業者

業務改善助成金の対象事業者は、以下の3つを満たす者です。

• 中小企業・小規模事業者
• 事業場内最低賃金と地域別最低賃金の差額が30円以内
• 解雇、賃金引き下げなどの不交付事由に当てはまっていない

中小企業・小規模事業者とは、以下の資本金または出資額と常時使用する労働者の2つの条件を満たす事業者のことです。

業務改善助成金の対象となる取り組み

業務改善助成金の対象となる取り組みは、「生産性向上・労働能率の増進」のための設備投資や人材育成などです。具体的な取り組みを以下にまとめました。

特例事業者は、以下の3つのいずれかに該当する事業者のことです。このうち、助成対象経費の拡充対象になるのは、生産量要件か物価高騰等要件に当てはまる事業者のみです。

• 賃金要件：事業場内最低賃金が920円未満の事業場にかかる申請を行う事業者
• 生産量要件：新型コロナウイルス感染症の影響により、売上高や生産量などの事業活動を示す指標の直近3か月間の月平均値が、前年、前々年又は３年前同期に比べ、15％以上減少している事業者
• 物価高騰等要件：原材料費の高騰など社会的・経済的慣行の変化といった外的要因により、申請前３か月間のうち任意の１月の利益率（売上高総利益率又は売上高営業利益率）が、前年同期に比べ、3％ポイント以上低下している事業者

【令和3年～5年度】業務改善助成金の変更点

令和3年度から令和5年度までの業務改善助成金の変更点をまとめました。

令和3年度の変更点

令和3年度には業務改善助成金を使いやすくするために、主に以下の変更がありました。

• 45円コースの新設
• 対象人数の拡大
• 助成上限額の引き上げ

さらに、同一年度に2回まで申請できるようになったことで、より多くの申請が可能になりました。

令和4年度の変更点

令和4年度には新型コロナウイルスの影響もあり、さらなる拡充が決定されました。主に以下の変更がありました。

• 特例コースの受付再開
• 助成上限額の引き上げ
• 助成対象経費の拡充

事業場規模を100人以下とする要件を廃止することとなり、より広範囲の事業場で申請できるようになりました。また、特例コースについては後ほど解説します。

令和5年度の変更点

令和5年度は、令和4年度の助成内容から変更はありません。ただし、特例コースや手続きに関して一部変更が生じています。

• 特例コースの受付終了
• 事業完了期限および助成金の支払いの手続きの一部、以下の点を変更
  ①事業完了期限：2024年（令和6年）2月28日まで
  ②助成金支払いのタイミング：昨年度までは「支払請求書」の送付後だったが、「実績報告書」と同時に提出する「支給申請書」にもとづいて支払われる

【2023】業務改善助成金の助成額・助成率

2023年度の業務改善助成金の助成額・助成率を紹介します。

助成額

業務改善助成金の助成額は、生産性向上のためにかかった費用の一部を助成するものです。助成額は費用によって異なるため、ここでは助成上限額を紹介します。助成上限額は、賃上げの金額と引き上げる労働者数によって異なります。

※10人以上の上限区分は、特例事業者のみ対象

助成率

助成率は、申請を行う事業場の引き上げ前の事業場内最低賃金によって異なり、以下のようになっています。

以下の場合、助成率を引き上げることが可能です。

• 申請事業場の事業場内最低賃金額が①870円未満②870円以上920円未満のいずれかの場合
• 生産性要件に該当した場合

【2023年1月受付終了】業務改善助成金の「特例コース」とは

業務改善助成金の「特例コース」とは、通常コースと同様に、事業場内最低賃金を30円以上引き上げ、生産性向上に向けた取り組みにかかった費用を一部助成するものです。

新型コロナウイルスの影響や原材料費の高騰といった要因により、特定期間（令和３年７月16日～令和４年12月31日までの間）において利益率が5％以上低下した事業者を対象としています。

対象事業者

具体的な対象事業者は以下の２つの要件を満たす事業者です。

• 以下の2つの要件のうち、どちらかを満たしていること

  ①新型コロナウイルス感染症の影響により、売上高又は生産量等を示す指標の令和３年４月から令和４年１２月までの間の連続した任意の３か月間の平均値が前年、前々年又は３年前同期に比べ、３０％以上減少している事業者

  ②原材料費の高騰など社会的・経済的環境の変化等の外的要因により、令和３年４月から令和４年１２月のうち任意の１月における利益率（売上高総利益率又は売上高営業利益率）が、前年同月に比べ５％ポイント以上低下している事業者

• 令和３年７月16日から令和４年12月末までの間に事業場内最低賃金を30円以上引き上げていること
  （引き上げ前の事業場内最低賃金と地域別最低賃金の差額が30円以内の事業場に限ります。また、申請日までに引上げを完了し、引き上げた賃金を労働者に支払っておく必要があります。）

助成額

助成率は、かかった費用の3/4です。
助成上限額は、引き上げる労働者数に応じて以下のように決められています。

助成対象となる取り組み

生産性向上の設備投資などの他、業務改善計画に計上された「関連する経費」も助成対象となっています。

2023年8月10日現在、特例コースは受付が終了しており、新たな申請はできません。詳細や最新情報は以下の厚生労働省のホームページをご覧ください。

関連記事：厚生労働省「業務改善助成金（特例コース）」

まとめ

業務改善助成金は、業務を効率化し生産性を高め、さらに賃金の引き上げを実施することで経費の一部が支援される助成金です。

比較的通過率が高く、補助される金額が大きいため、効果的に利用することで自社の負担を軽減しつつ、事業体制を強化できます。従業員のモチベーションアップや優秀な人材の確保にもつながるため、長期的な経営戦略にも役立つでしょう。

業務改善助成金の申請については、プロの助成金コンサルティング業者に相談することがおすすめです。助成金・補助金の申請を検討される場合、まずは無料診断を試してみてはいかがでしょうか。
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弊社担当のご紹介

黒沢晃（助成金コンサルタント）

商社にて新卒採用の人事を担当した後、人材コンサルタントとして企業の人事戦略を支援。2016年から中小企業や個人事業主を対象として助成金を活用した経営サポートに従事。現在は年間100社以上をサポートする。